Dateien mit Planio Storage synchronisieren¶

Mit Planio Storage erhält jedes eurer Projekte in Planio einen eigenen Dateiordner, der im Team synchronisiert werden kann. Alle Teammitglieder können über das Web oder über ihre Endgeräte mit dem Planio Storage Sync Client direkt auf Dateien zugreifen.

• Table of contents
• Dateien mit Planio Storage synchronisieren
  • Planio Storage App installieren
  • Sync Client installieren
  • Browserzugriff
  • Zugriff per WebDAV
  • Rollen und Rechte vergeben
  • Protecting files and folders
  • Sharing files
  • Linking files

Planio Storage App installieren¶

Planio Storage installierst du ganz einfach innerhalb deines Projektes, indem du zum Apps Tab navigierst. Je nachdem welchen Tarif du hast, kann es sein, dass du Planio Storage für einen kleinen monatlichen Aufpreis hinzubuchen musst. Natürlich kannst du Planio Storage bis zu deiner nächsten Vertragsverlängerung erst einmal kostenlos testen.

Sync Client installieren¶

Um Planio Storage mit deinem Rechner zu synchronisieren, lade die für dein Betriebssystem passende Client App herunter.

:https://support.plan.io/attachments/download/679089/Planio%20Storage-2.3.1.5.pkg	:https://support.plan.io/attachments/download/679090/Planio%20Storage-2.3.1.3-setup.exe	:https://support.plan.io/attachments/download/679091/PlanioStorage-2.3.4-x86_64.AppImage
macOS Download (Version 2.3.1.5)	Windows Download (Version 2.3.1.3)	Linux Download (Version 2.3.4)

Nachdem du die Installation gestartet hast, gib bitte deine Planio Domain, deinen Mitgliedsnamen und dein Kennwort ein. Planio Storage lässt dich dann entweder alle Projekte oder nur ausgewählte Dateien zum Synchronisieren auswählen.

Du kannst auch bestimmen, in welchem lokalen Ordner Planio Storage die Dateien ablegen soll.

Der Umgang mit Dateien und Ordnern in den synchronisierten Ordnern funktioniert wie gewohnt – jede Änderung wird einfach mit Planio synchronisiert. Wenn du während einer Änderung offline bist, wird die Synchronisierung bei der nächsten Verbindung mit dem Internet fortgesetzt.

Wenn du und ein Kollege dieselbe Datei bearbeitet während ihr offline seid, erstellt Planio Storage eine Kopie der Datei, und ihr könnt eure Änderungen später einfach zusammenführen.

Browserzugriff¶

Natürlich kannst du Dateien und Ordner auch direkt in Planio verwalten. Begib dich in deinem Projekt einfach zum Storage Tab. Dort kannst du beliebige Dateien von deinem Computer aus hochladen, indem du auf Dateien hochladen klickst oder sie einfach vom Desktop aus in das Browserfenster ziehst.

Du kannst natürlich auch Ordner erstellen, indem du auf Neuer Ordner klickst.

Dateien und Ordner in Planio Storage kannst du entweder als Baum oder als Kacheln anzeigen lassen, indem du die jeweilige Option oben rechts im Menü auswählst.

Zugriff per WebDAV¶

Falls du nicht alles synchronisieren möchtest, sondern direkt online auf Planio Storage zugreifen willst, kannst du WebDAV als Alternative zum Storage Client verwenden.

Du findest die WebDAV-URL deines Projekts im Storage Tab innerhalb der rechten Seitenleiste. Um dich zu verbinden verwende einfach deinen Mitgliedsnamen und dein Kennwort.

Rollen und Rechte vergeben¶

Um zu konfigurieren, wer deiner Kollegen und Kunden Dateien ansehen und bearbeiten kann, navigiere zu Dein avatar -> Administration -> Rollen und Rechte, dann wähle eine Rolle aus. Unterhalb von Berechtigungen -> Storage kannst du nun die Berechtigungen für die ausgewählte Rolle festlegen.

Folgende Rechte kannst du vergeben:

Protecting files and folders¶

Files and folders can be protected and thus hidden from other users. To protect a folder or file, click on the ... menu or right click the item. Then, select Protect.

Protected files and folders are hidden from users who do not have the View protected files and folders permission. Users who do have the permission can view and download protected items, but they cannot edit or delete them.

To edit, delete, or unprotect protected files and folders, users need the Edit protected files and folders permission.

Sharing files¶

Single files can be shared with people outside of the project by generating a Sharing link. This is useful if you'd like to link to the file publicly or send a link to it in an email.

To share a file, click on the ... menu or right click the item. Then, select Share. You'll be able to copy the sharing link in the next step.

The link will always point to the latest version of the file–even if it has been updated after it was shared.

Sharing links can be accessed by anyone who has the View shared files permission. By configuring your Non-member and Anonymous roles, you can define if that extends to everyone who has an account in your Planio or even to people who are not logged in. Our guide Make Redmine Projects Public on Planio has more information about this.

Linking files¶

You can create links in Planio Storage which point to files in different folders or even projects of your Planio account.

To create a link, click on the ... menu or right click the item. Then, select Create link. In the popup that appears, select the project and folder where the link should be created.

Links will always point to the latest version of the source file. If a source file is deleted, all links will disappear as well.

Users will always require permissions to view the source file as well in order to be able to view the link.