Planio Support (deutsch)

# Dateien mit Planio Storage synchronisieren

Mit [Planio Storage](https://plan.io/de/dateiverwaltung/) erhält jedes eurer Projekte in Planio einen eigenen Dateiordner, der im Team synchronisiert werden kann. Alle Teammitglieder können über das Web oder über ihre Endgeräte mit dem Planio Storage Sync Client direkt auf Dateien zugreifen.

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## Planio Storage App installieren

Planio Storage installierst du ganz einfach innerhalb deines Projektes, indem du zum **Apps** Tab navigierst. Je nachdem welchen Tarif du hast, kann es sein, dass du Planio Storage für einen kleinen monatlichen Aufpreis hinzubuchen musst. Natürlich kannst du Planio Storage bis zu deiner nächsten Vertragsverlängerung erst einmal kostenlos testen.

{{figure(Planio Storage App installieren)

!planio-storage-app@2x.png!

}}

## Sync Client installieren

Um Planio Storage mit deinem Rechner zu synchronisieren, lade die für dein Betriebssystem passende Client App herunter.

<table>

<tbody>

<tr class="odd">

<td><img src="macos-logo@2x.png" alt="" />:https://support.plan.io/attachments/download/679089/Planio%20Storage-2.3.1.5.pkg</td>

<td><img src="windows-logo@2x.png" alt="" />:https://support.plan.io/attachments/download/679090/Planio%20Storage-2.3.1.3-setup.exe</td>

<td><img src="linux-logo@2x.png" alt="" />:https://support.plan.io/attachments/download/679091/PlanioStorage-2.3.4-x86_64.AppImage</td>

</tr>

<tr class="even">

<td><a href="https://support.plan.io/attachments/download/679089/Planio%20Storage-2.3.1.5.pkg"><strong>macOS Download</strong></a><br />

(Version 2.3.1.5)</td>

<td><a href="https://support.plan.io/attachments/download/679090/Planio%20Storage-2.3.1.3-setup.exe"><strong>Windows Download</strong></a><br />

(Version 2.3.1.3)</td>

<td><a href="https://support.plan.io/attachments/download/679091/PlanioStorage-2.3.4-x86_64.AppImage"><strong>Linux Download</strong></a><br />

(Version 2.3.4)</td>

</tr>

</tbody>

</table>

Nachdem du die Installation gestartet hast, gib bitte deine **Planio Domain**, deinen **Mitgliedsnamen** und dein **Kennwort** ein. Planio Storage lässt dich dann entweder alle Projekte oder nur ausgewählte Dateien zum Synchronisieren auswählen.

Du kannst auch bestimmen, in welchem lokalen Ordner Planio Storage die Dateien ablegen soll.

{{figure(Planio Storage Client einrichten)

!planio-storage-client-app@2x.png!

}}

Der Umgang mit Dateien und Ordnern in den synchronisierten Ordnern funktioniert wie gewohnt – jede Änderung wird einfach mit Planio synchronisiert. Wenn du während einer Änderung offline bist, wird die Synchronisierung bei der nächsten Verbindung mit dem Internet fortgesetzt.

Wenn du und ein Kollege dieselbe Datei bearbeitet während ihr offline seid, erstellt Planio Storage eine Kopie der Datei, und ihr könnt eure Änderungen später einfach zusammenführen.

## Browserzugriff

Natürlich kannst du Dateien und Ordner auch direkt in Planio verwalten. Begib dich in deinem Projekt einfach zum **Storage** Tab. Dort kannst du beliebige Dateien von deinem Computer aus hochladen, indem du auf **Dateien hochladen** klickst oder sie einfach vom Desktop aus in das Browserfenster ziehst.

Du kannst natürlich auch Ordner erstellen, indem du auf **Neuer Ordner** klickst.

Dateien und Ordner in Planio Storage kannst du entweder als **Baum** oder als **Kacheln** anzeigen lassen, indem du die jeweilige Option oben rechts im Menü auswählst.

{{figure(Planio Storage Baumansicht)

!planio-storage-file-listing@2x.png!

}}

## Zugriff per WebDAV

Falls du nicht alles synchronisieren möchtest, sondern direkt online auf Planio Storage zugreifen willst, kannst du WebDAV als Alternative zum Storage Client verwenden.

Du findest die **WebDAV-URL** deines Projekts im **Storage** Tab innerhalb der rechten Seitenleiste. Um dich zu verbinden verwende einfach deinen **Mitgliedsnamen** und dein **Kennwort**.

{{figure(Auf Planio Storage mit WebDAV zugreifen)

!planio-storage-webdav@2x.png!

}}

## Rollen und Rechte vergeben

Um zu konfigurieren, wer deiner Kollegen und Kunden Dateien ansehen und bearbeiten kann, navigiere zu *deinem Avatar* -\> **Administration** -\> **Rollen und Rechte**, dann wähle eine Rolle aus. Unterhalb von **Berechtigungen** -\> **Storage** kannst du nun die Berechtigungen für die ausgewählte Rolle festlegen.

{{figure(Planio Storage Berechtigungen einstellen)

!planio-storage-permissions%402x.png!

}}

Folgende Rechte kannst du vergeben:

| Dateien und Ordner ansehen               | Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf das **Storage** Tab und das Betrachten von Dateien.                                                                                                                  |

| ---------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

| Dateien und Ordner bearbeiten            | Ermöglicht Benutzern das Hochladen, Bearbeiten und Löschen von Dateien.                                                                                                                                   |

| Geschützte Dateien und Ordner bearbeiten | Ermöglicht es Benutzern Dateien und Ordnern zu **schützen**. Geschützte Elemente werden für andere Benutzer ausgeblendet, es sei denn, sie verfügen über die Berechtigung **Geschützte Dateien ansehen**. |

| Geschützte Dateien ansehen               | Ermöglicht Benutzern das Anzeigen und Herunterladen von geschützten Dateien. Geschützte Dateien können jedoch nicht bearbeitet, gelöscht oder der Schutz entfernt werden.                                 |

| Dateien teilen                           | Ermöglicht Benutzern das Generieren eines Freigabe-Links für beliebige Dateien.                                                                                                                           |

| Geteilte Dateien ansehen                 | Ermöglicht Benutzern das Herunterladen von Dateien, die über einen Freigabe-Link geteilt wurden.                                                                                                          |

## Dateien und Ordner schützen

Dateien und Ordner können geschützt und somit für andere Benutzer ausgeblendet werden. Um einen Ordner oder eine Datei zu schützen, öffne das **...** Menü oder klicke mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Element. Wähle dann **Schützen**.

{{figure(Einen Ordner in Planio Storage schützen)

!protect-folder-in-planio-storage@2x.png!

}}

Geschützte Dateien und Ordner sind nur für Benutzer sichtbar, die die Berechtigung "Geschützte Dateien und Ordner anzeigen" verfügen. Benutzer, die über die Berechtigung verfügen, können geschützte Elemente anzeigen und herunterladen, sie jedoch nicht bearbeiten oder löschen.

Um geschützte Dateien und Ordner bearbeiten, löschen oder deren Schutz aufheben zu können, benötigen Benutzer die Berechtigung \* Geschützte Dateien und Ordner bearbeiten \*.

## Sharing files

Single files can be shared with people outside of the project by generating a **Sharing link**. This is useful if you'd like to link to the file publicly or send a link to it in an email.

To share a file, click on the **...** menu or right click the item. Then, select Share. You'll be able to copy the sharing link in the next step.

{{figure(Sharing link information in Planio Storage sidebar)

!sharing-links-in-planio-storage@2x.png!

}}

The link will always point to the latest version of the file–even if it has been updated after it was shared.

Sharing links can be accessed by anyone who has the **View shared files** permission. By configuring your *Non-member* and *Anonymous* roles, you can define if that extends to everyone who has an account in your Planio or even to people who are not logged in. Our guide [[Make Redmine Projects Public on Planio]] has more information about this.

## Linking files

You can create links in Planio Storage which point to files in different folders or even projects of your Planio account.

To create a link, click on the **...** menu or right click the item. Then, select **Create link**. In the popup that appears, select the project and folder where the link should be created.

{{figure(Creating a link in Planio Storage)

!creating-a-link-in-planio-storage@2x.png!

}}

Links will always point to the latest version of the source file. If a source file is deleted, all links will disappear as well.

Users will always require permissions to view the source file as well in order to be able to view the link.