Planio Support (ja - 日本語)

Planio Storageにおける2つの新機能「ファイル管理」および「同期モジュール」をご紹介します。

フォルダをZIPアーカイブとしてエクスポート

Planio Storageでは、Webインターフェースからフォルダ内のすべてのファイルを直接ダウンロードできるようになりました。各フォルダのコンテキストメニューに 「一括ダウンロード」 オプションが追加され、このオプションを選択すると、選択したフォルダの最新内容が含まれたZIPアーカイブが生成されます。

プロジェクト内のすべてのファイルをダウンロードする場合は、プロジェクトの 「ストレージ」 セクションに移動し、画面右上にある「…」メニューから 「一括ダウンロード」 を選択してください。

通常、ダウンロードは即座に開始されますが、大容量データの場合はバックグラウンドでファイルが準備され、準備が整い次第、ダウンロードリンクを記載したメールが送られます。

フォルダの共有

Planio Storageのファイル共有機能はご存知かもしれません。この機能を使うと、Planioのアカウントを持っていないユーザーともファイルを共有するためのリンクを生成できます。共有リンクは、常にファイルの最新バージョンを指し示します。

今回、この機能が拡張され、フォルダの共有も可能になりました。ファイル共有と同じルールが適用され、Planioアカウントを持たないユーザーでも（適切な権限が付与されていれば、下記参照）フォルダにアクセスでき、リンクは常にフォルダ内の最新の内容を指し示します。リンクにアクセスすると、フォルダの最新内容が含まれたZIPアーカイブが生成され、ダウンロードできるようになります。

フォルダの共有リンクは、コンテキストメニューまたはフォルダリストのサイドバーにある「共有」セクションから作成できます。

未登録ユーザーとフォルダを共有するには、「匿名ユーザー」ロールに「共有ファイルの閲覧」権限を付与することを忘れずに設定してください。

なお、共有機能で生成されたZIPアーカイブには、 保護されたファイルやフォルダは含まれない 点にご注意ください。この点は、上記の「一括ダウンロード」機能とは異なります。適切な権限がある場合は、「一括ダウンロード」機能で保護されたファイルもダウンロード可能ですが、フォルダ共有機能では機密ファイルを誤って共有してしまうことを防ぐために制限を設けています。