Planio Support

Planio Storageにおける2つの新機能「ファイル管理」および「同期モジュール」をご紹介します。

フォルダをZIPアーカイブとしてエクスポート

Planio Storageでは、Webインターフェースからフォルダ内のすべてのファイルを直接ダウンロードできるようになりました。各フォルダのコンテキストメニューに 「一括ダウンロード」 オプションが追加され、このオプションを選択すると、選択したフォルダの最新内容が含まれたZIPアーカイブが生成されます。

プロジェクト内のすべてのファイルをダウンロードする場合は、プロジェクトの 「ストレージ」 セクションに移動し、画面右上にある「…」メニューから 「一括ダウンロード」 を選択してください。

通常、ダウンロードは即座に開始されますが、大容量データの場合はバックグラウンドでファイルが準備され、準備が整い次第、ダウンロードリンクを記載したメールが送られます。

フォルダの共有

Planio Storageのファイル共有機能はご存知かもしれません。この機能を使うと、Planioのアカウントを持っていないユーザーともファイルを共有するためのリンクを生成できます。共有リンクは、常にファイルの最新バージョンを指し示します。

今回、この機能が拡張され、フォルダの共有も可能になりました。ファイル共有と同じルールが適用され、Planioアカウントを持たないユーザーでも（適切な権限が付与されていれば、下記参照）フォルダにアクセスでき、リンクは常にフォルダ内の最新の内容を指し示します。リンクにアクセスすると、フォルダの最新内容が含まれたZIPアーカイブが生成され、ダウンロードできるようになります。

フォルダの共有リンクは、コンテキストメニューまたはフォルダリストのサイドバーにある「共有」セクションから作成できます。

未登録ユーザーとフォルダを共有するには、「匿名ユーザー」ロールに「共有ファイルの閲覧」権限を付与することを忘れずに設定してください。

なお、共有機能で生成されたZIPアーカイブには、 保護されたファイルやフォルダは含まれない 点にご注意ください。この点は、上記の「一括ダウンロード」機能とは異なります。適切な権限がある場合は、「一括ダウンロード」機能で保護されたファイルもダウンロード可能ですが、フォルダ共有機能では機密ファイルを誤って共有してしまうことを防ぐために制限を設けています。

We're excited to introduce two new enhancements to Planio Storage, our file management and synchronization module.

Export Folders as ZIP Archive¶

You can now download the entire contents of any folder in Planio Storage directly from the web interface. The Download all files option is available in the context menu of each folder and will provide you with a ZIP archive containing the current contents of the selected folder.

To download all files within a project, simply navigate to the project's Storage section and select Download all files from the top-right three dots menu.

In most cases, your download will begin immediately. For larger data sets, we’ll prepare the files in the background and send you an email with a download link once everything is ready.

Share Folders with Others¶

You might already be familiar with the file-sharing feature in Planio Storage. This feature allows you to generate a link to share individual files with others, even if they don’t have a Planio account. These sharing links always point to the latest version of the file.

We’ve now expanded this functionality to allow folder sharing. The same rules apply: recipients without Planio accounts can access shared folders (if your permissions allow it — see below), and the link will always point to the latest version of the folder’s contents. When someone accesses the link, a ZIP archive of the folder’s current contents is generated and made available for download.

Folder sharing links can be created via the context menu or in the Sharing section of the folder listing sidebar.

To enable sharing with non-registered users, be sure to grant the Anonymous role the "View shared files" permission.

Please note that ZIP archives generated via the sharing feature do not include protected files and folders. This differs from the "Download all files" feature above, which includes these files if you have the appropriate permissions. We added this limitation to prevent accidentally sharing confidential files that might be buried deep within your folder structure.

Planioのフィルタ機能を改善しました。既存のフィルタ検索機能を拡張・改良するとともに、新しいフィルタもいくつか追加しました。

新しいチケットフィルタ:

• コメント
• ファイルの説明
• 全検索対象テキスト

既存チケットフィルタの更新:

• 「関連している」フィルタは、複数のチケット番号の入力をサポートするようになりました。
• テキスト検索用フィールドに「いずれかを含む」オプションが追加されました。
• 「前方一致」と「後方一致」が、複数の単語の入力をサポートするようになりました。
• ウォッチャーフィルタがチケット一覧の表示項目としても利用できるようになりました。
• フィルタ「トラッカー」「優先度」「担当者」「カテゴリ」「対象バージョン」に、新しい履歴検索用の演算子「現在/過去の値」、「一度もない」、「過去の値」が追加されました。

新しい作業時間フィルタ:

• 「作業時間」に、「チケットの親チケット」フィルタとオプション項目として「親チケット」の選択肢が追加されました。

フィルタや演算子、新しい表示項目「ウォッチャー」の追加を示すチケットの絞り込み例

これらの改善により、Planioの利用がさらに効率的になることを期待しています。ご意見やフィードバックがありましたら、ぜひお寄せください。

新機能やPlanioに関してご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 https://plan.io/contact/

We have been improving the filter functionalities in Planio by expanding and refining some existing filters as well as adding some whole new ones.

New Issue filters:

• Notes
• File description
• Any searchable text

Issue filter updates:

• the "related to" filter now supports entering multiple Issue IDs
• there is a new "contains any of" operator for text fields
• the "starts with" and "ends with" operators now support entering multiple words
• the Watcher filter is now also available as a column
• there are new historical operators "is or was", "was never" and "was" for the filters Tracker, Priority, Assignee, Category and Sprint/Milestone

New Spent time filter:

• for Spent time, we added a filter (and column) for the associated Issue's Parent issue

We hope these improvements will make using Planio more productive for everyone and we would love to hear your feedback. If you have any questions regarding those new features or anything Planio related please get in touch.

Planio Inboxを使用して、メールでチケットを更新する方法に興味はありませんか？ ここで、その方法について説明する新しいガイドを紹介します。
Planioのすべてのプロジェクトには、すでに組み込まれた受信トレイがあり、これを利用するとパソコンがなくてもスマートフォンなどからメール経由でチケットを作成・更新できます。

Planio Inboxを使ってメール経由でチケットを作成・更新する方法はこちらをご覧ください。 https://plan.io/using-the-planio-inbox/

Ever wondered how the to use Planio Inbox and update issues in Planio via email? With our new guide, you can learn exactly that!

Every project in Planio has a built in project inbox, allowing you to create and edit issues via email and on the go.

Check out our step by step guide and learn all about how to create and update issues on the go with the Planio inbox: https://plan.io/using-the-planio-inbox/

Planioでは、Wikiページ、チケットの説明とコメントなど、Markdown記法を使用できるすべてのテキストの入力欄で Mermaid ダイアグラムを埋め込むことができます。

Mermaidとは

Mermaidは、テキストからチャートとダイアグラムを生成するためのMarkdown風のシンプルなスクリプト言語です。直感的な構文で、フローチャート、シーケンス図、ガントチャートなどを作成することができます。複雑な情報はこれで簡単に理解できるようになります。

プロジェクト文章の向上

有効なコミュニケーションはプロジェクト管理の基盤です。Mermaidダイアグラムをタスクの説明やコメントに埋め込むことで、より明確なコンテキストを提供し、情報を合理化し、複雑なプロジェクトに対する全面的な理解を強化することができます。アイデアのブレストやプロセスの説明、フィードバックの収集など、視覚的な支援がチームコミュニケーションの質と効率を飛躍的に向上させてくれます。

プロジェクトのWikiは情報の中心的なハブです。Mermaidダイアグラムを埋め込むことで、ワークフローやシステムアーキテクチャなど、理解を深めるためのビジュアル表現をさらに充実させることができます。この機能により、チームはプロジェクトの構造とプロセスを包括的に理解できます。

PlanioにMermaidダイアグラムを埋め込む方法

単純にMermaidの構文をmermaidコードブロックで囲み、チケットの説明、コメント、wikiなどに直接記入します。たとえば、以下の構文でフローチャートを作成できます。

``` mermaid
graph LR;
    A-->B;
    A-->C;
    B-->D;
    C-->D;
```

次のようなダイアグラムが表示されます。

graph LR;
    A-->B;
    A-->C;
    B-->D;
    C-->D;

編集中にダイアグラムの状態を確認するには、プレビュータブを使用できます。これらのコードブロックはWikiツールバーのコードハイライトボタン </>を使用しても生成できます。（アカウントの個人設定の ツールバーのコードハイライトボタンで使用する言語 に @mermaid@ を追加してください。）

Textile記法を使用している場合は？

まだTextile記法をテキスト書式として使用している場合、次のコードブロック構文を使用してMermaidを埋め込むことができます。

<pre><code class="mermaid">
graph LR;
    A-->B;
    A-->C;
    B-->D;
    C-->D;
</code></pre>

Planioの管理者権限があるアカウントであれば、お問い合せ いただくと、ご利用中のアカウントをよりおしゃれなMarkdownへの書式変更を無料で実施いたします。

この新機能はすでにPlanioで利用可能です。プロジェクト管理のさらなる可能性を探求していきましょう。 Mermaid公式サイトのドキュメント をご覧いただき、作成可能な多種多様のダイアグラムを確認してください。

You can now embed Mermaid diagrams in Planio - on wiki pages, in issue descriptions and notes, basically in all places that support Markdown formatted text.

What is Mermaid?¶

Mermaid is a simple markdown-like script language for generating charts and diagrams from text. With its intuitive syntax, it allows you to create flowcharts, sequence diagrams, Gantt charts, and more, making complex information easily digestible.

Elevate Your Project Documentation¶

Effective communication is at the heart of successful project management. Now, with the ability to embed Mermaid diagrams in task descriptions and comments, you can provide clearer context, streamline information, and enhance the overall understanding of your project's intricacies. Whether you're brainstorming ideas, explaining processes, or seeking feedback, visual aids can significantly enhance the quality and efficiency of your team's communication.

Your project's wiki is a central hub for information. Now, you can enrich it further by embedding Mermaid diagrams to illustrate workflows, system architectures, or any other visual representation that enhances comprehension. This feature ensures that your team has a holistic understanding of the project's structure and processes.

How to Embed Mermaid Diagrams in Planio¶

Simply wrap the Mermaid syntax in a mermaid code block directly in issue descriptions, notes, and wiki pages. For example, you can create a flowchart with the following syntax:

``` mermaid
graph LR;
    A-->B;
    A-->C;
    B-->D;
    C-->D;
```

which results in this diagram:

graph LR;
    A-->B;
    A-->C;
    B-->D;
    C-->D;

You can use the Preview tab to check the diagram state while you're editing it. These code blocks can as well be generated using the </> icon in the formatting toolbar (be sure to add mermaid to the Code highlighting toolbar languages list under Your Avatar -> My Account).

Using Textile?¶

If your Planio account is still using Textile as the formatting language, you can embed Mermaid diagrams using this code block syntax:

<pre><code class="mermaid">
graph LR;
    A-->B;
    A-->C;
    B-->D;
    C-->D;
</code></pre>

As an administrator of your Planio account you can also contact us to have your account converted to the more modern Markdown syntax free of charge.

This new feature is now live in Planio, and we can't wait for you to explore the possibilities it opens up for your projects. Be sure to check out the Mermaid documentation to learn more about the many different kinds of diagrams you can create.

以前お知らせ したように、私たちはリポジトリのフック機能の開発を続けています。 私たちは、既存のSubversion pre-commit webhooks を新しいUIに移行し、2つの新しいフック・タイプを導入しました。

• Require valid ticket reference は、既存のPlanioのチケットを参照していないコミットを拒否するpre-commit hookです。これは、チケットと関連するコミットの相互参照が完全であり、「迷子」のコミットがないことを保証する素晴らしい方法です。
• Insert ticket subject は、参照されたPlanioのチケットの題名をコミットメッセージに挿入するpost-commit hookです。入力の手間を省くと同時にコミットメッセージをより有益なものにできます。

これらのフックの使用方法の詳細は、ガイド をご覧ください。

二要素認証の設定に関して、新たな設定オプションが追加され、より多くのオプションを利用できるようになりました。
これまで二要素認証の設定は、ユーザーに任意で二要素認証を有効にさせるか、すべてのユーザーに対して二要素認証を必須にするかでした。

新着情報
追加された設定オプションにより、すべてのユーザーを任意で二要素認証を有効にさせると同時に、指定した一部のユーザー（例えばアカウントの管理者など重要な権限を持つグループ）に対して二要素認証の使用を強制する設定が可能になりました。

グループユーザーに二要素認証の使用を強制する方法

1. 画面右上の「アカウント名（アバター）」→「管理」→「設定」→「認証」 で二要素認証が任意に設定されていることを確認します。
2. 「管理」→「グループ」に移動します。編集したいグループの名前をクリックするか、新しいグループを作成します。
3. 「全般」で[Require two factor authentication] ボックスにチェックを入れます。
4. 「保存」（新しくグループを作成する場合は「作成」）をクリックします。

指定したグループユーザーがまだ二要素認証の設定を完了していなければ、次回ログインする際、二要素認証の設定が要求されます。